Notification ou autorisation pour l'organisation d'un événement

Un grand événement attire beaucoup de monde et peut être source de nuisances. Pour l'organiser, vous avez toujours besoin d'un permis de manifestation. Vous devez demander le(s) permis à la municipalité.

Pour un petit événement, une notification peut suffire. Signalez la date de l'événement le plus tôt possible par une annonce préalable. Lors de l'évaluation du permis, la municipalité tient compte de la répartition des événements dans le temps et dans l'espace.

Approche

C'est ainsi que l'on organise un événement :

  • Complétez l'EventAssistant numérique.
  • Vous avez des questions ou vous avez besoin d'aide pour remplir l'EventAssistant ? Contactez l'équipe Licences/Events : téléphone 14045 ou courriel evenementen@heerlen.nl.
  • Besoin d'un permis ? Demandez-le au moins 8 semaines et jusqu'à 26 semaines avant l'événement.
  • Une notification suffit-elle ? L'événement doit être notifié au moins 4 semaines à l'avance.

Coût

La déclaration d'un événement ou la demande d'une licence pour un événement est gratuite.

Description

Si vous effectuez une notification via le service web EvenementAssistent, vous recevrez une liste de questions. Nous posons ces questions pour évaluer les risques d'un événement. Nous demandons automatiquement l'avis des services d'urgence. Le risque détermine si votre événement doit faire l'objet d'une notification ou d'une autorisation. Le cas échéant, vous recevez un plan de sécurité. Vous complétez ce plan.

Durée

La municipalité prendra une décision dans les 8 semaines suivant la réception de votre demande. La municipalité peut prolonger ce délai une fois.

S'il s'agit d'un événement à haut risque, la période de décision est plus longue.

Objection et recours

Vous pouvez contester la décision relative à votre demande. Faites-le dans un délai de 6 semaines. Vous n'êtes pas d'accord avec la décision relative à l'objection ? Introduisez alors un recours auprès du tribunal.