Subvention pour les événements

commune accorder une subvention à une association qui souhaite organiser un événement. Nous disposons à cet effet d'un montant fixe annuel.

Heerlen distingue 4 types d'événements. Chaque catégorie est soumise à ses propres conditions et à un montant maximal de subvention :

• Habituellement : événements de petite à moyenne envergure à caractère local, jusqu'à 2 000 €.
• Exceptionnel : événements de plus grande envergure, avec une portée et une visibilité accrues, jusqu’à 10 000 €.
• Critère distinctif : grands événements à forte dimension régionale, montant maximal de 40 000 €.
• Événements phares : événements de très grande envergure ayant un rayonnement suprarégional, jusqu’à 220 000 €.

Si vous demandez une subvention pour un événement pour la première fois, celle-ci ne dépassera pas 10 000 €.

• Votre événement a lieu à Heerlen.
• Votre événement s'inscrit dans les objectifs, les thèmes et les projets de la commune.
• Votre organisation est une personne morale (par exemple, une fondation ou une association).
• Votre organisation ne réalise aucun bénéfice.
• Votre organisation existe depuis au moins un an.
• Vous disposez d'une autorisation pour cet événement. Ou bien la demande d'autorisation est en cours et vous avez déjà signalé l'événement ; la date et le lieu figurent dans le calendrier des événements. En cas de doute, veuillez contacter evenementen@heerlen.nl.

Événement courant :

• Vous avez de l'expérience dans l'organisation d'événements, l'encadrement de bénévoles et la gestion financière.
• Vous prenez en charge au moins 50 % des coûts de l'événement (hors TVA). Vous pouvez également obtenir ces fonds auprès d'autres sources, telles que des sponsors, des fondations ou des visiteurs. 
• Votre événement accueille au moins 500 visiteurs.

Événement exceptionnel :

• Vous avez de l'expérience dans l'organisation d'événements, l'élaboration et la diffusion d'un programme, l'encadrement de bénévoles, la gestion financière, la recherche de sponsors et la mise en place des mesures de sécurité.
• Vous prenez en charge au moins 60 % des frais (hors TVA). Ou bien vous obtenez ces fonds auprès d'autres sources, telles que des sponsors, des fondations ou des visiteurs. 
• Votre événement accueille au moins 2 000 visiteurs.
• Les médias locaux s'y intéressent (une couverture régionale serait un atout).

Événement phare :

• Vous avez de l'expérience dans l'organisation d'événements, l'élaboration et la diffusion du programme, l'encadrement des bénévoles, la gestion des fonds, la recherche de sponsors et la mise en place des mesures de sécurité.
• Vous prenez en charge au moins 60 % des frais (hors TVA). Ou bien vous obtenez ces fonds auprès d'autres sources, telles que des sponsors, des fondations ou des visiteurs.
• Cet événement attire au moins 10 000 visiteurs.
• Les médias régionaux s'y intéressent (une couverture nationale serait un atout).

Événement marquant :

• Vous disposez d'une grande expérience dans l'organisation d'événements, l'élaboration et la diffusion du programme, l'encadrement des bénévoles, la gestion des finances, la recherche de sponsors, la collecte de fonds et la mise en place des mesures de sécurité.
• Vous prenez en charge au moins 70 % des frais (hors TVA). Ou bien vous recevez ces fonds de la part d'autres entités, telles que des sponsors, des fondations ou des visiteurs. 
• Votre événement attire au moins 30 000 visiteurs.
• Au moins 25 % des visiteurs viennent de l'extérieur de Parkstad.
• Les médias régionaux et nationaux s'y intéressent.

La commune prendra une décision dans un délai de 12 semaines.