Soumettre une demande concernant des données personnelles en vertu de la loi sur la protection des données (AVG)

La municipalité recueille et conserve diverses données personnelles vous concernant. Vous disposez d'un certain nombre de droits sur ces données personnelles. Faites une demande concernant vos données personnelles auprès de la municipalité.

Organiser en ligne

Approche

C'est ainsi que vous pouvez introduire une demande concernant vos données personnelles :

  • Connectez-vous avec votre DigiD.
  • Saisissez vos coordonnées.

C'est ainsi que vous pouvez consulter certaines de vos données personnelles :

Description

La municipalité vous demande régulièrement de fournir vos données personnelles. Ou bien elle utilise des données personnelles déjà enregistrées. La commune doit traiter vos données personnelles avec soin. Pour ce faire, elle doit notamment respecter le Règlement général sur la protection des données (RGPD). La commune :

  • ne demande que les données à caractère personnel dont il a besoin pour traiter votre demande ou votre notification
  • garantit un enregistrement et un traitement sûrs, confidentiels et prudents de vos données à caractère personnel
  • traite vos données pour la finalité que vous avez indiquée (ou pour une finalité qui lui est directement liée)
  • ne conserve pas vos données plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont collectées
  • ne transmet vos données à d'autres organisations que si elle est légalement obligée de le faire
  • vous informe de ce qu'elle fait de vos données personnelles et de l'objectif qu'elle poursuit. Vous pouvez demander

La municipalité conserve diverses données personnelles vous concernant. Par exemple, les données que vous saisissez lorsque vous demandez un permis. Les données personnelles sont traitées et stockées de différentes manières. Cela se fait de manière prudente, sûre et transparente. C'est obligatoire.

Vous disposez d'un certain nombre de droits. Ils vous permettent de mieux connaître et contrôler vos données personnelles. Vous pouvez demander à la municipalité

  • consulter vos données personnelles (droit de regard)
  • corriger vos données (droit de rectification)
  • supprimer vos données (droit à l'oubli)
  • traiter vos données de manière moins intensive (droit à la limitation)
  • recevoir une vue d'ensemble de vos données sous une forme lisible et numérique
  • transférer vos données à une autre agence ou entreprise (portabilité des données)
  • fournir des informations sur les organismes, les entreprises ou les personnes qui ont reçu vos données de la part de la municipalité
  • cesser le traitement de vos données
  • ne pas prendre de décision sans qu'un fonctionnaire ait été impliqué. Certaines décisions sont prises automatiquement par un système. Vous pouvez exiger qu'un fonctionnaire prenne ou vérifie toujours la décision.

La municipalité traite un grand nombre de vos données personnelles parce que la loi l'exige. Vous ne pouvez alors pas exercer vos droits, ou seulement de manière limitée. Par exemple, vous ne pouvez pas demander l'arrêt du traitement de vos données si la municipalité est obligée de les conserver.

Toutefois, vous pouvez toujours demander des informations sur le traitement de vos données personnelles. Vous devriez obtenir une réponse claire.

Conditions

Dans tous les cas, les conditions pour faire une demande concernant les données personnelles sont les suivantes :

  • Données personnelles de :
    • toi-même
    • un enfant de moins de 16 ans dont vous êtes le représentant légal
  • Vous pouvez demander à une autre personne d'introduire une demande en votre nom (un représentant autorisé).
  • Il s'agit de données personnelles enregistrées par la municipalité. Ou par des organismes clairement mandatés par la municipalité.
  • Vos droits peuvent être limités si une disposition légale le prévoit. Par exemple, vous ne pouvez pas demander la suppression de vos données personnelles du registre de la population (BRP).

Durée

Vous recevrez la décision relative à une demande concrète concernant vos données à caractère personnel dans un délai d'un mois. Ce délai peut être prolongé une fois de deux mois. Si la municipalité souhaite prolonger le délai, vous en serez informé dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande. Le délai commence à courir après que vous vous êtes identifié, par exemple avec votre DigiD.

Vous avez demandé des informations sur l'utilisation de vos données personnelles ? Vous recevrez une réponse à cette demande dans un délai raisonnable. Cela dépend de la complexité de votre demande d'information.

Objection et recours

Vous pouvez vous opposer à la décision relative à votre demande concernant vos données à caractère personnel. Faites-le dans un délai de 6 semaines. Ensuite, vous n'êtes pas d'accord avec la décision relative à l'objection ? Introduisez alors un recours auprès du tribunal.

Si vous estimez que vous n'avez pas reçu de réponse claire à votre demande d'information, vous pouvez déposer une plainte auprès de l 'Autorité des données personnelles.

Plus d'informations

Déclaration de confidentialité de la municipalité de Heerlen

Vidéo sur l'utilisation des données personnelles dans le BRP

RijksoverheidInformations sur la protection des données personnelles (.co.uk)

Informations sur la protection des données personnelles (Autorité des données personnelles)

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