Extraits de naissance, de décès, de mariage et de divorce

L'extrait ou la transcription de l'état civil est une preuve écrite, par exemple, d'une naissance ou d'un mariage. Vous le demandez à la commune où l'événement a eu lieu.

Vous pouvez en faire la demande pour vous-même, pour un parent ou pour un enfant. 

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Vous souhaitez venir au guichet ? Prenez rendez-vous

Approche

C'est ainsi que vous pouvez demander un extrait ou une transcription du registre de l'état civil :

  • Vous vous rendez dans la commune où a eu lieu l'événement. Vous voulez demander un certificat de divorce ou de cessation de partenariat ? Faites-le dans la commune où vous vous êtes marié ou avez conclu le partenariat.
  • Connectez-vous avec votre DigiD à la commune pour demander l'extrait ou le relevé de notes en ligne.
  • Vous payez l'extrait ou la transcription en ligne. 
  • Vous recevrez l'extrait ou la transcription à la maison.

Candidatures de l'étranger

Vous habitez à l'étranger et vous avez besoin d'un extrait ?

  • Postulez en ligne et payez par iDeal ou par carte de crédit.
  • Autoriser quelqu'un d'autre à déposer une demande en votre nom.

Vous pouvez demander un extrait multilingue pour l'étranger. Pour ce faire, prenez rendez-vous auprès du guichet. Les informations sont disponibles dans les langues suivantes :

  • Français
  • Allemand
  • Anglais
  • Espagnol
  • Grecque
  • Italien
  • Portugais
  • Turc
  • Yougoslave 

Postuler pour quelqu'un d'autre

Demandez-vous l'extrait pour quelqu'un d'autre ? Si oui, veuillez préciser :

  • Une lettre signée indiquant que le demandeur a besoin de l'extrait et qu'il vous autorise à le faire.
  • Une copie de la pièce d'identité du demandeur.
  • Apportez votre propre preuve d'identité.

Coût

Un aperçu limité avec des corrections est gratuit.

La demande d'un extrait ou d'une transcription du registre de l'état civil vous coûtera 17,10 euros.

Un extrait multilingue ou un modèle de formulaire coûte 17,10 euros.

(Taux 2025)

Vérifiez soigneusement l'extrait dont vous avez besoin et demandez l'extrait approprié. Vous payez au moment de la demande. Si vous demandez un extrait incorrect, nous ne vous rembourserons pas ces frais.

Description

La commune consigne les événements importants de la vie d'une personne dans un document officiel. C'est ce qu'on appelle un acte. Les événements importants sont la naissance, le mariage ou le décès. Les actes sont conservés par la commune dans le registre d'état civil.

Vous pouvez demander une copie papier ou un extrait de ces actes. Un extrait est un résumé des informations dont dispose la commune . Il contient les informations les plus importantes. La transcription est une copie de l'acte, tamponnée et signée par l'officier d'état civil.

Vous pouvez demander une copie ou un extrait d'un :

  • acte de naissance
  • certificat de décès
  • acte de mariage
  • certificat de divorce
  • certificat de partenariat
  • acte de cessation du partenariat

Besoin d'un extrait pour l'étranger ? Demandez un extrait international.

Vous avez besoin d'une déclaration pour l'étranger ? Demandez alors un modèle de formulaire multilingue en plus de la déclaration.

Les actes deviennent publics avec le temps. Pour les naissances, ce délai est de 100 ans, pour les actes de décès de 50 ans et pour les actes de mariage et de divorce de 75 ans. Vous pouvez consulter vous-même les actes publics au service des archives, Centre historique Limbourg à Heerlen. La recherche est gratuite.

Conditions

Vous souhaitez demander une copie ou un extrait d'acte pour quelqu'un d'autre ? Cela n'est possible que si vous :

  • être l'enfant ou le petit-enfant ou être le parent ou le grand-parent (c'est-à-dire ne pas être un frère ou une sœur)
  • être un héritier
  • vous êtes le représentant légal
  • besoin de l'acte pour une procédure judiciaire
  • besoin de l'acte de mariage ou de partenariat enregistré
  • dispose d'un consentement écrit (une autorisation)

Durée

La commune vous enverra l'extrait ou la transcription dans les 7 jours ouvrables. Vous habitez à l'étranger ? Veuillez noter que l'envoi par la poste peut prendre plus de temps. Pendant la période des vacances, l'envoi des extraits demandés en ligne peut également prendre un peu plus de temps.

Vous avez besoin de l'extrait ou de la transcription plus tôt ? Prenez alors rendez-vous à la commune. Il vous sera remis immédiatement lors de votre rendez-vous.

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