Déclaration de naissance

Vous avez eu un enfant ? Félicitations ! Vous devez déclarer la naissance au plus tard le troisième jour ouvrable suivant le jour de la naissance. Vous devez effectuer la déclaration auprès de la commune l'enfant est né.

Approche

En cas de déclaration de naissance numérique : remplissez le formulaire (avec votre partenaire , le cas échéant ). Confirmez la déclaration de naissance numérique vous-même (si vous êtes célibataire) ou par votre partenaire. Vous recevrez un e-mail de confirmation contenant un lien. Cliquez sur ce lien et connectez-vous avec votre DigiD (si vous êtes célibataire) ou son DigiD (si vous êtes en couple). Tenez compte du délai entre la déconnexion et la reconnexion. Attendez 15 minutes avant que vous ou votre partenaire ne vous connectiez à DigiD, via l'e-mail de confirmation ! Vous déclarez la naissance dans la commune l'enfant est né. Vous pouvez vous-même inscrire votre enfant dans le livret de mariage.

Si votre enfant est mort-né, vous ne pouvez pas faire de déclaration numérique. Vous devez faire la déclaration auprès du service de l'état civil de la commune votre enfant est né. La commune vous remettra commune acte de naissance (mort-né). Prenez d'abord rendez-vous auprès du service de l'état civil. Pour plus d'informations, consultez : déclarer un enfant mort-né. Nous vous souhaitons beaucoup de courage pour surmonter cette perte.

Vous souhaitez apposer un cachet dans le livret de mariage ?
Prenez rendez-vous au service de l'état civil. 

Déclaration au guichet

Vous emportez avec vous :

  • votre pièce d'identité valide
  • une pièce d'identité valide de la mère qui a donné naissance à l'enfant
  • le certificat de naissance délivré par l'hôpital ou la sage-femme

Le cas échéant :

  • Une copie de l'acte de reconnaissance de l'enfant à naître. Cette copie vous a été remise lors de la reconnaissance.
  • Votre livret de mariage ou de partenariat, si vous souhaitez que la commune y inscrive commune nom de votre enfant.
  • Une déclaration de la Fondation pour les données relatives aux donneurs dans le cadre de la procréation médicalement assistée.
  • Une preuve d'inscription mentionnant votre état civil, si vous résidez à l'étranger.

Vous travaillez à l'OTAN et souhaitez déclarer la naissance de votre enfant ? Veuillez alors vous munir d'un extrait de votre état civil. 

Enfant né à l'étranger ?

Déclarez la naissance dans le pays natal. Après la déclaration, vous recevrez un acte de naissance.

Les parents vivent-ils avec l'enfant aux Pays-Bas ? Déclarez leur séjour et leur adresse dans votre commune de résidence. Les parents vivent-ils avec l'enfant à l'étranger et vous devez régler des formalités auprès d'une administration néerlandaise ? Faites établir une liste des personnes pour l'enfant. Prenez rendez-vous à un guichet RNI. 

Coûts

  • L'inscription de votre enfant dans le livret de mariage est gratuite.

La déclaration de naissance est gratuite. Vous souhaitez obtenir un extrait de l'acte de naissance ? Vous devrez alors payer 17,10 € (2025) / 17,80 € (2026). Un formulaire type multilingue coûte 17,10 € (2025) / 17,80 € (2026). Vous payez ce montant lors de la demande.

(Tarifs 2025/2026)

Description

Vous devez déclarer la naissance au plus tard 3 jours après la naissance. Le jour de la naissance n'est pas pris en compte. Si le troisième jour est un samedi, un dimanche ou un jour férié? Vous pouvez alors effectuer la déclaration le premier jour ouvrable suivant.

Le fonctionnaire de l'état civil établit un acte de naissance. Celui-ci indique le lieu de naissance de votre enfant et son nom. Vous pouvez demander une copie de l'acte de naissance moyennant paiement.

Vous pouvez donner à votre premier enfant le nom de famille du père, de la mère ou un double nom de famille. Si vous avez d'autres enfants au sein de la même relation, ils porteront le même nom de famille que le premier enfant.

Conditions générales

Le père ou la mère (ou les deux parents) procède à la déclaration de naissance. Si le père ou la mère (ou les deux parents) ne peuvent pas le faire, la déclaration est effectuée par une personne qui était présente à la naissance. Si personne d'autre n'était présent, la déclaration peut également être effectuée par :

  • un résident de la maison où l'enfant est né
  • le directeur de l'établissement (par exemple, l'hôpital) où l'enfant est né

Prenez rendez-vous au préalable.

Conditions relatives à la déclaration de naissance numérique

Personnes mariées ou en partenariat enregistré

  • vous résidez aux Pays-Bas
  • Les deux parents ont besoin d'un DigiD. 

Non marié(e) ou sans partenariat enregistré

  • vous résidez aux Pays-Bas
  • Les deux parents ont besoin d'un DigiD.
  • photo de l'acte de reconnaissance (uniquement si l'acte n'a pas été établi à Heerlen)
  • photo of the deed of choice of name

Célibataire

  • vous résidez aux Pays-Bas
  • DigiD requis

Délai

Vous devez déclarer la naissance au plus tard le troisième jour ouvrable suivant le jour de la naissance. Le jour de la naissance n'est pas pris en compte. Si un jour férié tombe pendant ces trois jours, ce(s) jour(s) n'est (ne sont) pas pris en compte.