Enregistrement de la naissance

Avez-vous eu un bébé ? Félicitations! Vous devez déposer une déclaration au plus tard le troisième jour ouvrable après le jour de la naissance. Vous déposez la déclaration auprès du commune dans lequel l'enfant est né.

Approche

Pour l'enregistrement numérique des naissances : Remplissez le formulaire (avec votre partenaire, le cas échéant ). Confirmez vous-même la déclaration de naissance numérique (personne seule) ou par votre partenaire. Vous recevrez un e-mail de confirmation avec un lien. Cliquez sur ce lien et connectez -vous avec votre DigiD (personne seule) ou son DigiD (partenaire). Tenez compte du délai entre la déconnexion et la reconnexion. Attendez 15 minutes avant que vous ou votre partenaire vous connectiez à DigiD via l'e-mail de confirmation ! Vous enregistrez la naissance à commune dans lequel l'enfant est né. Vous pouvez ajouter vous-même votre enfant au livret de mariage.

Si votre enfant est né mort-né, vous ne pouvez pas déposer de déclaration numérique. Vous déposez une déclaration à l'état civil commune où votre enfant est né. Vous obtenez du commune un acte de naissance (inanimé). Prenez d’abord rendez-vous à l’état civil. Pour plus d'informations, voir : signaler un enfant mort-né . Beaucoup de force pour faire face à cette perte.


Pour obtenir un cachet dans le registre des mariages, prenez rendez-vous à l'état civil. 

Faire rapport au guichet

Vous l'emportez avec vous :

  • votre pièce d'identité en cours de validité
  • un document d'identité en cours de validité de la mère dont l'enfant est né
  • le certificat de naissance délivré par l'hôpital ou la sage-femme

Selon le cas :

  • Une copie de l'acte de reconnaissance de l'enfant à naître. Cette copie vous a été remise au moment de la reconnaissance.
  • Votre livret de mariage ou de partenariat, si vous souhaitez le commune mentionnez ici le nom de votre enfant.
  • Déclaration de la fondation pour l'insémination artificielle avec données du donneur.
  • Un certificat d'enregistrement indiquant votre état civil, si vous résidez à l'étranger.

Vous travaillez à l'OTAN et souhaitez venir déclarer la naissance de votre enfant ? Dans ce cas, munissez-vous d'un extrait d'état civil. 

Enfant né à l'étranger ?

Déclarer votre naissance dans le pays de naissance. Après la déclaration, vous recevrez un acte de naissance.

Les parents vivent-ils avec l'enfant aux Pays-Bas ? Déclarez votre résidence et votre adresse dans votre commune de résidence. Les parents vivent avec l'enfant à l'étranger et vous devez régler des questions avec une administration néerlandaise ? Faites établir une liste de personnes pour l'enfant. Dans ce cas, prenez rendez-vous auprès d'un bureau du RNI. 

Coût

  • L'inscription de votre enfant dans le livret de mariage est gratuite.

La déclaration de naissance est gratuite. Vous souhaitez obtenir un extrait de l'acte de naissance ? Vous payez 16,60 € (2024) / 17,10 € (2025). Un modèle de formulaire multilingue coûte 16,60 € (2024) / 17,10 € (2025). Vous payez ce montant au moment de la demande.

(Taux 2024/2025)

Veuillez payer par carte bancaire.

Description

Vous déclarez la naissance au plus tard 3 jours après la naissance. Le jour de la naissance ne compte pas. Le troisième jour est un samedi, un dimanche ou un jour férié ? Dans ce cas, vous pouvez également faire la déclaration le premier jour ouvrable suivant.

L'officier d'état civil établit un acte de naissance. Il indique le lieu de naissance de votre enfant et son nom. Vous pouvez demander une copie de l'acte de naissance moyennant des frais.

Vous pouvez donner à votre premier enfant le nom de famille du père, le nom de famille de la mère ou un double nom de famille. Si vous avez d'autres enfants dans la même relation, ils porteront le même nom de famille que le premier enfant.

Conditions

Le père ou la mère (duo) fait la déclaration de naissance. Le père ou la mère (duo) n'est pas en mesure d'assister à la naissance ? Dans ce cas, une personne présente à l'accouchement déclare la naissance. Personne d'autre n'était présent ? Dans ce cas, la déclaration peut également être faite par :

  • un occupant de la maison dans laquelle l'enfant est né
  • le directeur de l'institution (par exemple, l'hôpital) où l'enfant est né

Prenez d'abord rendez-vous.

Conditions d'utilisation de la déclaration numérique de naissance

Marié ou partenariat enregistré

  • vous habitez aux Pays-Bas
  • les deux parents ont besoin de DigiD 

Pas marié ou pas de partenariat enregistré

  • vous habitez aux Pays-Bas
  • les deux parents ont besoin de DigiD
  • photographie de l'acte de reconnaissance (uniquement si l'acte n'a pas été établi à Heerlen)
  • photographie de l'instrument de choix du nom

Unique

  • vous habitez aux Pays-Bas
  • DigiD nécessaire

Durée

Vous devez déposer une déclaration au plus tard le troisième jour ouvrable suivant le jour de la naissance. Le jour de la naissance ne compte pas. Si un jour férié tombe pendant ces trois jours. Ce(s) jour(s) ne compte(nt) pas.