Modifier les données du dossier personnel de base (DPC)

Toute personne vivant aux Pays-Bas doit être inscrite au Registre de base des personnes (BRP). Vos données dans le BRP sont incorrectes ? Vous souhaitez les modifier ou les supprimer à la suite d'une adoption ou d'un changement de sexe ? Veuillez en informer votre commune de résidence.

Appeler : 045-5605040

Approche

Voici comment signaler une modification de données incorrectes dans le registre de base des personnes (BRP) :

Prenez rendez-vous avec la municipalité.
Venez au rendez-vous et apportez :
- votre pièce d'identité en cours de validité
- la preuve des données erronées, telle qu'une lettre indiquant votre nom erroné
- la preuve de l'exactitude des données, telle qu'une preuve de divorce ou un acte de naissance

C'est ainsi que vous pouvez demander la modification ou la suppression de données après une adoption ou un changement de sexe :

Vous envoyez votre demande à la municipalité.
Votre candidature doit être accompagnée des documents suivants
- une copie de votre pièce d'identité en cours de validité
- preuve de l'exactitude des données
- pour les données sur le changement de sexe : une déclaration d'experts

Ajustement des données BRP en raison d'un événement à l'étranger

Souhaitez-vous mettre à jour vos données dans le BRP ? Le document officiel requis à cet effet provient-il de l'étranger ? Par exemple, parce que vous vous êtes marié à l'étranger ? Dans ce cas, il se peut que vous deviez faire traduire le document. Trois possibilités s'offrent à vous :

Le document est rédigé en néerlandais, en français, en allemand ou en anglais et vous devez l'emporter avec vous. Il n'est pas nécessaire de faire traduire quoi que ce soit.
Le document n'est pas rédigé en néerlandais, allemand, français ou anglais.
Le document provient d'un pays de l'UE. Apportez alors ce document et un modèle multilingue du document. Le modèle multilingue est une traduction du document.
Vous déposez votre demande dans cet autre pays de l'UE. Il n'existe pas de modèle de document multilingue ? Dans ce cas, vous devez faire traduire le document et l'apporter lors du rendez-vous.
Le document n'est pas rédigé en néerlandais, allemand, français ou anglais.
Le document ne provient pas d'un pays de l'UE. Faites traduire le document par un traducteur officiel et apportez-le lors du rendez-vous.

Vous pouvez lire plus d’informations sur l’utilisation de documents étrangers sur Nederlandwereldwijd.nl .

Coût

La mise à jour des données BRP est gratuite.

Description

L'enregistrement de base des personnes (BRP) contient vos données personnelles telles que votre adresse, votre état civil, votre sexe et votre nationalité. Certaines données sont mises à jour automatiquement. Par exemple, si vous vous mariez aux Pays-Bas. Vous fournissez vous-même d'autres données, par exemple lorsque vous déménagez.

Vous pouvez consulter vos coordonnées sur MijnOverheid .nl . Vos coordonnées dans le BRP sont incorrectes ou ne sont plus correctes ? Signalez immédiatement le changement à la municipalité. La commune ajustera alors vos données.

Avez-vous été adopté(e) ou avez-vous donné un enfant à adopter ? Ou avez-vous changé de sexe ? À votre demande, la commune peut modifier ou supprimer les données antérieures à l'adoption ou au changement de sexe.

Après l'adoption, la municipalité peut modifier ou supprimer ces informations :

Si vous avez été adopté
- votre nom
- des informations sur l'un ou les deux parents
- perte de la nationalité lors de l'adoption
- adresse de pré-adoption
- données sur l'immigration et l'émigration avant l'adoption
Si vous avez donné un enfant en adoption
- les coordonnées de l'enfant

Après le changement de sexe, la municipalité peut modifier ou supprimer ces informations :

votre nom
votre sexe
l'utilisation du nom de famille de votre (ex-)conjoint ou (ex-)partenaire enregistré

Vous avez un enfant adopté de moins de 16 ans ? Ou êtes-vous vous-même adopté ? Dans ce cas, vous pouvez faire effacer vos données. Cela n'est possible que si les données datent d'avant l'adoption. C'est également possible pour les données antérieures au changement de sexe.

Conditions

Les conditions de mise à jour de vos données dans le BRP sont les suivantes :

Vous êtes inscrit auprès de la municipalité.
Si les données figurant dans le BRP sont incorrectes, vous devez être en mesure de le prouver. Vous devez également être en mesure de prouver que les données sont correctes.

Les conditions de modification ou de suppression des données après une adoption ou un changement de sexe sont les suivantes :

Il s'agit de dossiers de pré-adoption ou de changement de sexe.
L'adoption ou le changement de sexe est terminé.
Vous avez 16 ans ou plus.

Vous avez moins de 16 ans ? Dans ce cas, vos parents, votre tuteur ou la personne qui s'occupe de vous peuvent faire la demande s'il s'agit d'un changement de sexe.

Avez-vous été adopté vous-même ? Dans ce cas, vos parents adoptifs ne peuvent pas faire supprimer vos données. Vous ne pouvez le faire vous-même qu'à partir de l'âge de 16 ans.

Durée

La municipalité décidera de modifier les données dans un délai de 4 semaines. S'agit-il de données relatives à votre état civil ou à votre nationalité ? Dans ce cas, la municipalité peut prolonger le délai de 8 semaines. La suppression des données antérieures à une adoption ou à un changement de sexe se fait dans un délai de 4 semaines.

Ce délai est-il trop long ? Par exemple, parce que vous risquez des amendes en raison de données incorrectes ? Demandez de l'aide au service d'assistance téléphonique pour les erreurs dans les documents administratifs.