Modifier les données du dossier personnel de baseBRPDPC)

Toute personne vivant aux Pays-Bas doit être enregistrée dans la Basisregistratie PersonenBRP. Vos données dans la BRP ne sont pas correctes ? Vous souhaitez modifier vos données suite à un changement de sexe ou à une adoption ? Veuillez en informer votre commune de résidence.

Approche

C'est ainsi que vous communiquez une modification de données incorrectes ou obsolètes dans l'enregistrement de base des personnesBRP:

  • Contactez la commune. La commune vous dira si vous pouvez effectuer le changement en ligne ou si vous devez prendre rendez-vous. Elle vous indiquera également les preuves dont vous avez besoin.

Ajustement des données du BRP avec un document provenant de l'étranger

Le document officiel requis provient-il de l'étranger ? Par exemple, parce que vous vous êtes marié à l'étranger ? Dans ce cas, vous devrez peut-être faire traduire le document. Il existe trois possibilités :

  1. Le document est rédigé en néerlandais, en français, en allemand ou en anglais.
    Apportez ce document avec vous. Il n'est pas nécessaire de faire traduire quoi que ce soit.
  2. Le document n'est pas rédigé en néerlandais, allemand, français ou anglais. Et le document provient d'un pays de l'UE.
    Apportez alors ce document et un modèle multilingue du document. Un modèle de formulaire multilingue est une traduction du document. Vous le demandez dans cet autre pays de l'UE.
    Vous n'avez pas de modèle de document multilingue ? Dans ce cas, vous devez faire traduire le document et l'apporter lors du rendez-vous.
  3. Le document n'est pas rédigé en néerlandais, allemand, français ou anglais. Et le document ne provient pas d'un pays de l'UE.
    Faites alors traduire le document par un traducteur officiel et apportez-le lors du rendez-vous.

Pour en savoir plus sur l'utilisation de documents provenant de l'étranger, consultez le site Nederlandwereldwijd.nl.

Demander un nouveau passeport, une nouvelle carte d'identité ou un nouveau permis de conduire

Vous changez de prénom, de nom, de sexe ou de date de naissance ? Dans ce cas, votre passeport, votre carte d'identité ou votre permis de conduire n'est plus valable. Demandez un nouveau passeport, une nouvelle carte d'identité ou un nouveau permis de conduire.

Coût

La mise à jour des données BRP est gratuite.

Description

L'enregistrement de base des personnesBRP contient vos données personnelles. Par exemple, votre adresse, votre sexe, votre nationalité et votre état civil. Certaines données sont mises à jour automatiquement. Par exemple, si vous vous mariez aux Pays-Bas. D'autres données sont fournies par vous-même, par exemple lorsque vous déménagez.

Vous pouvez consulter vos données sur MijnOverheid.nl. Vos données dans le BRP ne sont pas correctes ? Signalez immédiatement le changement à la commune. La commune se chargera de mettre à jour vos données.

Changement de sexe

Après votre changement de sexe, vous pouvez faire supprimer du BRP les données antérieures au changement de sexe. Ainsi, par exemple, votre ancien nom et votre ancien sexe ne peuvent plus figurer sur le BRP . Vous devez toutefois avoir préalablement modifié votre sexe dans votre acte de naissance. Vous pouvez le faire dans la commune où vous êtes né.

L'adoption

Vous avez été adopté(e) ? Dans ce cas, la commune peut modifier ou supprimer les données suivantes :

  • votre nom 
  • des informations sur l'un ou les deux parents 
  • la nationalité que vous possédiez avant l'adoption 
  • adresse de pré-adoption 
  • données sur l'immigration et l'émigration avant l'adoption 

Vous avez donné un enfant à adopter ? Dans ce cas, la commune peut modifier ou supprimer les données relatives à l'enfant de vos données personnelles.

Conditions

Les conditions de mise à jour de vos données dans le BRP sont les suivantes :

  • Vous êtes inscrit auprès de la commune.
  • Si les données figurant dans le BRP sont incorrectes, vous devez être en mesure de le prouver. Vous devez également être en mesure de prouver que les données sont correctes.

Les conditions de modification ou de suppression des données après une adoption ou un changement de sexe sont les suivantes :

  • Il s'agit de dossiers de pré-adoption ou de changement de sexe.
  • L'adoption ou le changement de sexe est terminé.
  • Vous avez 16 ans ou plus.

Vous avez moins de 16 ans ? Dans ce cas, vos parents, votre tuteur ou la personne qui s'occupe de vous peuvent faire la demande s'il s'agit d'un changement de sexe.

Avez-vous été adopté vous-même ? Dans ce cas, vos parents adoptifs ne peuvent pas faire supprimer vos données. Vous ne pouvez le faire vous-même qu'à partir de l'âge de 16 ans.

Durée

La commune décidera de modifier les données dans un délai de 4 semaines. S'agit-il de données relatives à votre état civil ou à votre nationalité ? Dans ce cas, la commune peut prolonger le délai de 8 semaines. La suppression des données antérieures à une adoption ou à un changement de sexe se fait dans un délai de 4 semaines.

Ce délai est-il trop long ? Par exemple, parce que vous risquez des amendes en raison des données incorrectes ? Demandez de l'aide au service d'assistance téléphonique pour les erreurs dans les registres gouvernementaux.

Objection et recours

Y a-t-il eu une erreur dans vos données ? Et la commune ne la corrige-t-elle pas ? Signalez-la au service d'assistance téléphonique pour les erreurs dans les documents administratifs. Le service d'assistance examinera la situation et contactera la commune pour vous.

La commune refuse de modifier vos données ? Dans ce cas, vous pouvez également vous y opposer. Ce faisant, vous lui faites savoir pourquoi vous n'êtes pas d'accord. Vous devez faire opposition dans un délai de six semaines. La commune prendra alors une nouvelle décision.

Vous n'êtes pas d'accord avec cette nouvelle décision ? Vous pouvez alors demander au tribunal si la commune a pris une bonne décision. C'est ce qu'on appelle un "recours". Faites-le dans les 6 semaines. Vous ne pouvez faire appel que si vous avez fait opposition.