Enregistrement de la naissance

Avez-vous eu un bébé ? Félicitations ! Vous devez déclarer la naissance au plus tard le troisième jour ouvrable suivant le jour de la naissance. La déclaration doit être faite dans la commune où l'enfant est né.

Approche

En cas de déclaration de naissance numérique : remplissez le formulaire (avec votre partenaire, le cas échéant ). Confirmez la déclaration numérique de naissance vous-même (célibataire) ou par votre partenaire. Vous recevrez un e-mail de confirmation contenant un lien. Cliquez sur ce lien et connectez-vous avec votre Digid (personne seule) ou son DigiD (partenaire). Veuillez prévoir un délai entre la déconnexion et la reconnexion. Attendez 15 minutes avant de vous connecter ou de connecter votre partenaire à DigiD, via l'e-mail de confirmation ! Vous déclarez la naissance auprès de la commune où l'enfant est né. Vous pouvez inscrire vous-même votre enfant dans le livre des mariages.

Si votre enfant est né sans vie, vous ne pouvez pas faire de déclaration numérique. Vous vous inscrivez au bureau d'état civil de la commune où votre enfant est né. La commune vous délivrera un acte de naissance (sans vie). Prenez d'abord rendez-vous avec le bureau d'état civil. Pour plus d'informations, voir : déclarer un enfant né sans vie. Nous vous souhaitons bonne chance pour faire face à cette perte.


Pour obtenir un timbre dans le livre des mariages, prenezrendez-vous à l'état civil. 

Déclaration au guichet

Vous l'emportez avec vous :

  • votre pièce d'identité en cours de validité
  • un document d'identité en cours de validité de la mère dont l'enfant est né
  • le certificat de naissance délivré par l'hôpital ou la sage-femme

Selon le cas :

  • Une copie de l'acte de reconnaissance de l'enfant à naître. Cette copie vous a été remise au moment de la reconnaissance.
  • Votre livret de mariage ou de partenariat, si vous souhaitez que la commune y inscrive le nom de votre enfant.
  • Déclaration de la fondation pour l'insémination artificielle avec données du donneur.
  • Un certificat d'enregistrement indiquant votre état civil, si vous résidez à l'étranger.

Vous travaillez à l'OTAN et souhaitez venir déclarer la naissance de votre enfant ? Dans ce cas, munissez-vous d'un extrait d'état civil. 

Enfant né à l'étranger ?

Déclarer votre naissance dans le pays de naissance. Après la déclaration, vous recevrez un acte de naissance.

Les parents vivent-ils avec l'enfant aux Pays-Bas ? Déclarez votre résidence et votre adresse dans votre commune de résidence. Les parents vivent avec l'enfant à l'étranger et vous devez régler des questions avec une administration néerlandaise ? Faites établir une liste de personnes pour l'enfant. Dans ce cas, prenez rendez-vous auprès d'un bureau du RNI. 

Coût

Tarifs 2024

  • L'enregistrement des naissances est gratuit.
  • L'inscription de votre enfant dans le livret de mariage est gratuite.
  • Un extrait d'acte de naissance coûte 16,60 €.
  • Un modèle de formulaire multilingue coûte 16,60 €. Vous payez ce montant au moment de la demande.

Veuillez payer par carte bancaire

Description

Vous déclarez la naissance au plus tard 3 jours après la naissance. Le jour de la naissance ne compte pas. Le troisième jour est un samedi, un dimanche ou un jour férié ? Dans ce cas, vous pouvez également faire la déclaration le premier jour ouvrable suivant.

L'officier d'état civil établit un acte de naissance. Il indique le lieu de naissance de votre enfant et son nom. Vous pouvez demander une copie de l'acte de naissance moyennant des frais.

Vous pouvez donner à votre premier enfant le nom de famille du père, le nom de famille de la mère ou un double nom de famille. Si vous avez d'autres enfants dans la même relation, ils porteront le même nom de famille que le premier enfant.

Conditions

Le père ou la mère (duo) fait la déclaration de naissance. Le père ou la mère (duo) n'est pas en mesure d'assister à la naissance ? Dans ce cas, une personne présente à l'accouchement déclare la naissance. Personne d'autre n'était présent ? Dans ce cas, la déclaration peut également être faite par :

  • un occupant de la maison où l'enfant est né
  • le directeur de l'institution (par exemple, l'hôpital) où l'enfant est né

Prenez d'abord rendez-vous.

Conditions d'utilisation de la déclaration numérique de naissance

Marié ou partenariat enregistré

  • vous habitez aux Pays-Bas
  • les deux parents ont besoin de DigiD
  • les deux parents ont la nationalité néerlandaise
  • photo de la déclaration du médecin ou de la sage-femme 

Pas marié ou pas de partenariat enregistré

  • vous habitez aux Pays-Bas
  • les deux parents ont besoin de DigiD
  • les deux parents ont la nationalité néerlandaise
  • photo du médecin ou de la sage-femme 
  • photographie de l'acte de reconnaissance (uniquement si l'acte n'a pas été établi à Heerlen)
  • photographie de l'instrument de choix du nom

Unique

  • vous habitez aux Pays-Bas
  • DigiD nécessaire
  • Nationalité néerlandaise
  • photo du médecin ou de la sage-femme

Durée

Vous devez déposer une déclaration au plus tard le troisième jour ouvrable suivant le jour de la naissance. Le jour de la naissance ne compte pas. Si un jour férié tombe pendant ces trois jours. Ce(s) jour(s) ne compte(nt) pas.