Déménager de l'étranger aux Pays-Bas

Vous arrivez aux Pays-Bas depuis l'étranger et vous allez vivre dans notre pays pendant au moins quatre mois au cours des six prochains mois ? Dans ce cas, vous devez vous inscrire auprès de votre commune de résidence. Si vous déménagez de l'étranger à Heerlen, vous devez vous présenter en personne pour indiquer votre nouvelle adresse.

Note

Les Pays-Bas souhaitent accueillir généreusement les réfugiés d'Ukraine. C'est pourquoi des règles différentes s'appliquent à eux. Lisez les règles applicables à ces réfugiés sur RvIG.nl.

Approche

C'est ainsi que vous vous inscrivez pour la première fois aux Pays-Bas :

  • Il faut toujours prendre rendez-vous par téléphone avant de se présenter en personne à la municipalité.
  • À emporter :
    • votre pièce d'identité en cours de validité (indiquant votre nationalité)
    • la preuve que vous disposez d'un logement, par exemple un bail ou une attestation de propriété
    • si vous n'êtes pas né aux Pays-Bas : votre acte de naissance
    • si vous n'êtes pas un ressortissant européen : la preuve que le service d'immigration et de naturalisation (IND) a approuvé votre séjour
    • si vous êtes originaire d'Aruba, de Curaçao, de Sint-Maarten, de Bonaire, de Sint-Eustatius ou de Saba : un avis de renvoi
    • éventuellement les actes suivants :
      • un acte de mariage ou de divorce
      • l'acte de décès de votre partenaire (pour prouver que le mariage a été dissous par le décès)
      • les actes de naissance de vos enfants
    • Avez-vous la preuve de la radiation de l'immatriculation dans le pays précédent ? Si c'est le cas, apportez-la également.
  • Toutes les personnes qui se déplacent avec vous doivent également vous accompagner personnellement. 

Les documents sont rédigés en néerlandais, en anglais, en allemand ou en français ? Ou vous ne disposez pas d'un modèle de formulaire multilingue ? Dans ce cas, vous devez les faire traduire.

Le traducteur est-il assermenté aux Pays-Bas ? Dans ce cas, vous n'avez pas besoin de faire légaliser la traduction.

Le traducteur est-il assermenté à l'étranger ? Dans ce cas, vous devez faire légaliser l'original aux Pays-Bas.

Pour en savoir plus, consultez le site Nederlandwereldwijd.nl.

Description

Lorsque vous vous installez aux Pays-Bas pour la première fois, vous devez vous inscrire au registre de base des personnes (BRP). Vous vous inscrivez auprès de la commune où vous allez habiter. C'est ce qu'on appelle le "premier enregistrement". Elle vous attribue un numéro de service civique (BSN). Vous aurez besoin de ce BSN, par exemple, pour travailler aux Pays-Bas. Ou si vous voulez ouvrir un compte bancaire aux Pays-Bas.

Vous avez déjà vécu aux Pays-Bas, mais vous êtes parti à l'étranger avant octobre 1994 ? Dans ce cas, vous devez également procéder à une "première inscription".

Conditions

Précédemment enregistré dans le BRP (réinstallation)

Vous pouvez vous inscrire en tant que :

  •  vous allez séjourner aux Pays-Bas pendant au moins 4 mois au cours des six prochains mois
  •  nous pouvons établir votre identité 
  •  toute personne âgée de 18 ans et plus doit fournir une preuve d'état civil, délivrée par l'autorité (commune d'enregistrement) du pays de départ pour les Pays-Bas

Pas encore inscrit au BRP (première inscription)

Vous pouvez vous inscrire en tant que :

  • toutes les personnes qui déménagent avec vous se présentent personnellement au rendez-vous (c'est obligatoire)
  • vous avez la nationalité néerlandaise, ou si vous êtes un étranger et que vous avez un permis de séjour temporaire ou permanent
  • on peut raisonnablement s'attendre à ce que vous restiez aux Pays-Bas pendant au moins 4 mois au cours des six mois.
  • nous pouvons établir votre identité

Vous l'emportez avec vous :

  • une preuve d'identité valide (passeport, carte d'identité néerlandaise, permis de séjour)
  • un contrat de location ou d'achat de votre bien
  • en cas de cohabitation : une déclaration écrite de consentement de l'occupant principal et une copie de sa carte d'identité

Vous pourrez présenter les documents originaux suivants ultérieurement :

  • un acte de naissance international
  • le cas échéant : un certificat de mariage
  • le cas échéant : l'acte de divorce ou de décès du conjoint
  • le cas échéant : a) acte(s) de naissance de votre/vos enfant(s)
  • le cas échéant : certificat(s) d'adoption ou de reconnaissance de votre/vos enfant(s)

La municipalité doit pouvoir lire les actes étrangers et en établir l'authenticité. Vous devez donc présenter des documents légalisés. Pour les actes qui ne sont pas rédigés en néerlandais, anglais, français ou allemand, nous demandons une traduction officielle.

Les personnes qui s'installent à Heerlen en provenance de Curaçao, Bonaire, Saint-Martin, Saba, Saint-Eustache ou Aruba doivent présenter un certificat de radiation.

Durée

Après votre arrivée aux Pays-Bas, vous devez vous inscrire dans les cinq jours ouvrables.

Deux semaines après la date du déménagement, une confirmation écrite du déménagement sera envoyée à votre domicile.