À Gemeente Heerlen, tout tourne autour de la vitalité et d'un mode de vie sain. Nous organisons des événements sympas, des ateliers inspirants et des séances de yoga relaxantes pour que nos collègues restent dynamiques et heureux. Notre calendrier de vitalité "Kom in Beweging" est rempli d'activités qui rendent la vie au bureau beaucoup plus amusante. Le secrétariat de notre domaine opérationnel aimerait également collaborer avec vous dans le cadre d'activités quotidiennes et occasionnelles.

Qui êtes-vous ?

• Vous étudiez au niveau MBO 4 (par exemple, assistant polyvalent des services commerciaux, gestionnaire des installations ou producteur d'événements).
• Vous êtes un joueur d'équipe enthousiaste qui n'a pas peur de se retrousser les manches. 
• Vous aimez travailler sur plusieurs choses à la fois et travailler de manière indépendante.
• Vous avez l'organisation dans le sang, vous êtes créatif et débordez d'idées. 
• Vous pouvez passer rapidement d'une situation à l'autre et garder une vue d'ensemble même lorsque les choses se compliquent. 
• Vous êtes précis lorsqu'il s'agit de planifier et de respecter des rendez-vous.
• Vous aimez traiter avec des personnes très différentes (en ligne et hors ligne) et vous n'avez pas peur de passer par toutes les strates de l'organisation.

Que ferez-vous ?

Soutenir les activités internes :

• Participer à l'organisation d'activités telles que la Saint-Nicolas, la fête de l'hiver, la fête de fin d'année, la réception du Nouvel An, le programme d'intégration des nouveaux employés et diverses activités "Get moving" ;
• Organiser les questions logistiques et administratives pour que tout se passe bien ;
• Vous assurez la liaison avec les fournisseurs, les conférenciers et les participants ; vous veillez à ce que tout le monde soit satisfait ;
• Promouvoir nos événements par le biais de canaux internes (oui, vous pouvez laisser libre cours à votre créativité !);
• Brainstorming et recherche d'idées nouvelles et innovantes pour notre calendrier de la vitalité.

Soutenir notre secrétariat :

• Gestion de l'agenda pour les chefs d'équipe ;
• Préparer et gérer les réunions ;
• Passer des commandes (déjeuners, fleurs, etc.) ;
• Apporter des idées sur le développement futur de notre secrétariat.

Bien entendu, les collègues sont toujours là pour vous aider à démarrer et répondre à vos questions.

Qu'est-ce que nous vous offrons ?

• Un stage stimulant et instructif (de préférence de septembre à janvier) où vous pourrez vraiment faire la différence ;
• Un environnement de travail convivial et stimulant ;
• Une indemnité de stage ;
• L'opportunité de faire partie d'une équipe expérimentée et dynamique ;
• Il y a beaucoup de place pour l'apport personnel et le développement.

Cela vous convient-il ?

Vous êtes le(s) stagiaire(s) qui rejoindrai(en)t notre équipe ? Alors envoyez votre motivation et votre CV à secretariaatorganisatie@heerlen.nl à l'attention de Pascal Pletzers avant le 1er juillet 2024 et expliquez-nous pourquoi vous êtes le candidat idéal. Pour plus d'informations, veuillez contacter Chanine Peters, secrétaire des opérations du domaine, au 06-58076800 ou par e-mail c.peters@heerlen.nl ou Anique Huijnen, consultante en organisation, au 06- 43421928 ou par e-mail a.huijnen@heerlen.nl. Nous avons hâte de vous entendre ! 

Gemeente Heerlen est un employeur ouvert à tous. Tout le monde est invité à poser sa candidature et nous sélectionnons les candidats en fonction de leurs talents et compétences uniques.