Finances municipales
Le cycle de planification et de contrôle est une série d'étapes permettant de planifier et de gérer les fonds municipaux. Il commence par l'élaboration d'un budget et se termine par l'examen des états financiers. Entre les deux, des documents tels que la lettre de cadrage, les notes d'été et de novembre sont utilisés pour procéder à des ajustements.
Le collège de B&W réglemente et fait ce qui est nécessaire, et informe le conseil municipal de ce qu'il a fait, conformément aux règles établies. Selon la loi sur la dualisation des pouvoirs municipaux, c'est au conseil municipal qu'il incombe d'établir des règles et de veiller à ce que tout se passe bien avec l'argent de la municipalité.
Budget
Le budget municipal est le document contenant les propositions de dépenses et de recettes de la municipalité. Après l'adoption du budget, le conseil met en œuvre les politiques dans les limites financières et politiques spécifiées. Le budget est toujours adopté par le conseil lors des délibérations générales de novembre.
Lettre de cadrage
En mai/juin, le collège prépare la lettre de cadrage. La lettre de cadrage fournit un premier aperçu du budget de l'année suivante. La circulaire de mai du fonds municipal constitue une source importante à cet égard. La circulaire de mai contient les prévisions relatives à l'évolution et à la répartition de la dotation générale et des budgets du gouvernement central pour les trois décentralisations. Lors d'une année électorale, la lettre de cadrage devient caduque. Un document de transmission est alors produit par le collège sortant pour le nouveau collège. En outre, lors d'une année électorale, l'accord de coalition est généralement le point de départ du budget de l'année suivante.
États financiers
Dans les comptes annuels, le collège explique au conseil ce qu'il est advenu de l'argent de l'année précédente. Cela se fait au printemps. Le conseil peut alors vérifier si le collège a utilisé l'argent comme convenu dans le budget. Le conseil examine également si l'établissement a agi de manière intelligente et efficace. L'établissement a-t-il fait ce qu'il devait faire et a-t-il atteint les objectifs qu'il s'était fixés ?